Как составить договор аренды транспортного средства?

Передача автомобиля от собственника во временное пользование иному лицу оформляется с помощью специального договора аренды транспортного средства. Важно, чтобы документ был юридически грамотно составлен, иначе могут возникнуть конфликтные ситуации между сторонами, заключившими его. Далее будут описаны правила составления договора арены машины, какие пункты в нем должны быть указаны, а также возможность его расторжения.

Для чего необходим документ?

Обычно передача прав на управление транспортным средством осуществляется в соответствии с доверенностью. Она оформляется между собственником автомобиля и тем, кто будет пользоваться машиной на протяжении определенного времени. Однако подобная сдача авто в аренду имеет множество минусов. Среди них:

  • наложение штрафных санкций на водителя авто. Все штрафы, выписанные за нарушения, снятые на камеру присылаются по адресу владельца авто и на его имя. В подобном случае не важно кто был за рулем — собственник или доверенное лицо. Ответственность за оплату штрафа возлагается на собственника машины. Если доверенное лицо оказалось недобросовестным человеком, то оно может отказаться от уплаты санкции за совершенное им дорожное нарушение. Если был бы оформлен договор аренды автомобиля, то в нем конкретно указывалась бы дата и время, в которое арендатор мог распоряжаться машиной, а значит легко было бы доказать, что нарушение совершил именно он;
  • если водитель, пользующийся автотранспортным средством на основании доверительного акта, совершит дорожное происшествие и скроется с места аварии, то взыскание денежных средств на ремонт чужого авто станет ответственностью водителя. Доказать, что не он был за рулем, а другой гражданин, на основании доверенности будет тяжело.  В таком случае, договор аренды транспортного средства был бы кстати;
  • при езде в нетрезвом состоянии, по закону, могут лишить водительского удостоверения. Если доверенное лицо управляло машиной в нетрезвом виде, то лишить прав вождения могут владельца автотранспортного средства, в виду отсутствия доказательств, что не он управлял авто в ненадлежащем виде.

Из вышеуказанного списка следует вывод, что у доверительного акта имеется множество недостатков, поэтому передавать автомобиль во временное пользование иным гражданам лучше на основании юридически грамотного договора аренды.

Даже если друг или товарищ просит одолжить авто на несколько часов, лучше составить договор аренды. Собственнику машины не придется доказывать свою невиновность в отделении государственной автомобильной инспекции или в судебной инстанции.

Характерные особенности

Оформление договоров регламентируется на уровне законодательства (ГК России). Для составления соглашения об аренде автотранспортного средства, необходимы документы:

  • удостоверение личности арендатора;
  • российский паспорт арендодателя;
  • технические акты на авто, передаваемое в аренду;
  • удостоверение водителя того человека, который берет в аренду транспортное средство;
  • страховой полис ОСАГО.

Если вышеуказанный перечень актов предоставлен сторонами сделки, то можно перейти к оформлению договора аренды транспортного средства. Но изначально требуется определиться с видом заключаемого соглашения. В России предусмотрено два вида договоров аренды автотранспортных средств:

  • с экипажем. Заключаемое данное соглашение об аренде машины подразумевает, что пользователь оплачивает определенную сумму за использование авто, также он производит отдельную оплату за предоставление арендодателем дополнительных услуг — управление авто. Иными словами, арендатору передается в пользование не только автотранспортное средство, но и водитель, управляющий им. При заключении договора аренды машины с экипажем, все расходы по содержанию авто возлагаются на арендодателя;
  • без экипажа — вид договора аренды, в соответствии с текстом которого арендатору передается во временное пользование только машина без водителя. Возникшие расходы по содержанию и ремонты автомобиля возлагаются на лицо, арендовавшее ТС.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа важно указать предмет сделки и участников соглашения. В качестве предмета договора аренды выступает автомобиль. По правилам, указывается информация о машине:

  • марка;
  • производитель;
  • модель;
  • индивидуальный номер;
  • тип (легковой, грузовой);
  • год выпуска;
  • цвет;
  • номер двигателя;
  • номерной знак кузова;
  • регистрационный номер;
  • номер регистрационного свидетельства;
  • число/месяц/год выдача свидетельства.

Когда в качестве участников сделки выступают физические лица, то в договоре аренды автотранспортного средства требуется указать:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • информация из удостоверения личности:
    • номер;
    • серия;
    • кем выдан;
    • срок действия.
  • дата рождения;
  • адрес проживания.

Если в качестве арендатора или арендодателя выступает юридическое лицо, то в договоре аренды машины пишутся следующие сведения:

  • название фирмы;
  • адрес (фактический и юридический);
  • банковские реквизиты;
  • БИК;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • ОКТМО;
  • КПП.

Как оформить договор аренды транспортного средства?

Договор аренды автомобиля имеет структуру:

  • название документа;
  • дата оформления;
  • населенный пункт, где составляется соглашение об аренде автомобиля;
  • сведения о сторонах, подписывающих договоренность;
  • предмет соглашения;
  • условия оплаты;
  • правила пользования арендным автотранспортным средством;
  • права арендатора и арендодателя;
  • обязательства сторон;
  • меры ответственности в случае неисполнения условий договора аренды автомобиля;
  • реквизиты сторон;
  • личные подписи участников арендных отношений. Если одна из сторон юридическое лицо, то обязательно проставление печати компании.

Скачать бланк договора аренды автомобиля можно по ссылке. Чтобы легче было составить индивидуальное соглашение о временном пользовании машиной, можно воспользоваться представленным образцом.

При оформлении договора важно составить акт приема-передачи. Составляется подобный документ дважды — при передаче авто от арендодателя к пользователю и при возврате машины ее владельцу.

Права и обязанности сторон

Одним из важнейших пунктов при составлении договора аренды автомобиля являются — права и обязанности сторон. В качестве прав и обязательств арендодателя указываются:

  • передача выбранного арендатором автомобиля во временное пользование в установленное время и на обговоренный временной промежуток;
  • передать нанимателю транспортного средства документацию на авто и инструменты для использования;
  • получить установленную сумму вознаграждения за предоставление в аренду рассматриваемого авто;
  • получить авто обратно в надлежащем виде.

Права и обязанности лица, арендующего автотранспортное средство:

  • оплатить пользование машиной в установленном размере и в соответствующем виде, указанном в тексте договора;
  • пользоваться арендованным объектом по назначению;
  • осуществлять поддержку авто в надлежащем виде;
  • передавать машину в пользование третьим лицам только при наличии письменного одобрения собственника ТС.

Если одна из сторон не исполняет свои обязательства в надлежащем виде или вовсе игнорирует положения, указанные в договоре аренды автомобиля, то к ней могут быть применены некие меры ответственности. Какие именно — нужно указать в тексте соглашения. Ответственность может быть представлена в виде:

  • взыскания неустойки с арендатора, в случае просрочки сроков уплаты;
  • расторжение сделки в одностороннем порядке, если арендодатель не предоставляет в установленные сроки машину в пользование;
  • описать обстоятельства, позволяющие автоматическое продление действия договоренности;
  • указать перечень ситуаций, при возникновении которых сделка будет автоматически расторгнута;
  • методы урегулирования возникших споров.

Порядок и способы расторжения договора аренды транспортного средства

На практике известно два варианта расторжения договора аренды автомобиля:

  • по обоюдному решению арендатора и арендодателя;
  • при подаче иска в судебную инстанцию.

Для расторжения арендного соглашения нужны причины. В качестве таковых выступают:

  • при использовании арендатором машины она значительно портится;
  • пользователь транспортным средством не перечисляет денежные средства за аренду машины;
  • арендатор использует арендованное авто не по назначению;
  • собственник авто не передает заказчику в пользование ТС;
  • арендодатель не желает производить необходимый ремонт авто.
Когда одна из сторон решает расторгнуть арендные отношения, то ей необходимо направить уведомление второй. В случае, когда оппонент соглашается на аннулирование сделки, то требуется составление соответствующего документа — договора о расторжении арендного сотрудничества. В акте указывается:
  • дата и город составления;
  • информация об участниках договоренности;
  • ссылки на действующий договор;
  • описание обстоятельств аннулирования соглашения аренды авто;
  • указание информации об отсутствии жалоб в отношении второго участника;
  • реквизиты;
  • росписи сторон.

Соглашение о расторжении договора аренды автомобиля составляется в двух экземплярах. Один для арендатора, а второй для арендодателя. Скачать пример можно по ссылке.

Если мирным путем договориться не удается, то сторона, заинтересованная в аннулировании сделки вправе обратиться в судебный орган. В суд обращаться следует только при наличии весомых оснований для расторжения контракта. Для начала производства нужно подать определенную документацию и исковое заявление.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):