Зачастую сотрудники фирмы или собственники ООО используют личный автомобиль на благо компании либо арендуют транспорт у частников для служебных целей. Юридическое оформление такой сделки требует заключения договора аренды.
Как оформить соглашение об аренде автобуса, что для этого требуется, а также где взять образец, читайте ниже.
Что представляет собой договор?
Договор аренды автобуса чаще всего заключается тур операторами или экскурсионными организациями, которые предоставляют услуги перевозки людей заграницу. На основании документа, ООО предоставляется транспортное средство, количеством 30 — 40 мест. По договору, фирма обязана следить за исправностью автобуса. Арендодатель, в свою очередь обязуется предоставить исправное ТС, с соответствующими документами. Чаще всего арендованное имущество должно быть застраховано от несчастных случаев.
Договор аренды автобуса регламентируется статьями №642–648 ГК РФ и является возмездным. Документ заключается в письменной форме независимо от срока действия, однако регистрировать соглашение, в отличие от договора аренды недвижимости, не требуется.
Виды договора аренды автобуса:
- с экипажем. Такая услуга включает в себя предоставление водителей, которые следят за исправностью ТС и обязуются доставить пассажиров или груз до пункта назначения;
- без экипажа. В этом случае ответственность за исправность авто, его страхование и расходы за эксплуатацию возлагается на арендатора в полной степени. Расходы в связи с эксплуатацией автобуса — это не только мойка, техосмотр, и ремонт, при необходимости, но также и компенсация поломок.
Согласно ГК РФ, сдавать имущество в аренду имеет право только владелец либо его законный представитель (статья №608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности (ПТС автобуса).
Содержание и структура договора аренды автобуса
В зависимости от вида договора аренды транспортного средства, в содержание документа включаются все существенные условия сделки. К таковым относятся:
- наименование соглашения, дата составления и порядковый номер;
- ФИО ответственных лиц, реквизиты ООО (паспортные данные владельца авто, ИНН, адрес регистрации, номер телефона и другое);
- предмет сделки (аренда с экипажем или без);
- подробное описание автобуса (марка, изготовитель, год выпуска, объем двигателя, количество посадочных мест, гос номера и т.д.);
- стоимость аренды;
- срок;
- порядок передачи автобуса (по акту приема-передачи);
- способ оплаты;
- права и обязанности сторон;
- ответственность арендодателя и арендатора;
- список прилагаемых документов;
- подписи сторон, печати ООО.
Документ составляется в двух экземплярах и не требует нотариального заверения.
Скачайте образец договора аренды автобуса здесь:
Обязанности сторон
Стороны могут распределить обязанности по содержанию и эксплуатации арендованного автобуса по своему усмотрению. Для этого в тексте документа подробно указывается информация о том, кто должен платить за исправность ТС.
Помимо основных обязанностей, таких как: содержание авто в чистоте, порядке и исправности, а также полная оплата стоимости за пользование, сторонам требуется оплачивать налог за совершение возмездной сделки. Согласно НК РФ, НДФЛ облагаются:
- арендная плата за пользование автобусом;
- зарплата водителей (при заключении договора аренды с экипажем).
Эти налоги обязан оплатить арендодатель.
Ответственность
По договору аренды автобуса, на арендатора возлагается ответственность за:
- починку авто;
- исправление технических неполадок;
- компенсацию вреда;
- оплату топлива, мойки и страховки ТС.
При фактическом совершении сделки сторонам необходимо подписать акт приема — передачи ТС, во избежание последующих нарушений. Основное назначение документа — доказательство исправности автобуса. В тексте требуется описать внешний вид ТС, состояние салона, техническую исправность и подробно описать все дефекты, которые были обнаружены вследствие осмотра. В противном случае, при сдаче ТС арендодатель может потребовать устранить неполадки за собственные средства арендатора.
Скачайте акт приема — передачи автобуса по договору аренды тут.
Необходимые документы
Для заключения договора аренды транспортного средства потребуются следующие документы:
- удостоверение личности физических лиц;
- регистрационные документы на фирму;
- техпаспорт автобуса;
- диагностическая карта;
- полис ОСАГО;
- водительское удостоверение сотрудников экипажа;
- свидетельство права собственности на ТС или договор купли — продажи.
Правоустанавливающие документы на авто передаются арендодателю на весь период эксплуатации.
