Необходимость в использовании грузового автомобиля может возникнуть в любое время — доставить габаритный груз, продукты питания, животных и т.д. В грузоперевозках нуждаются различные сферы деятельности, и покупать транспорт для этого совсем необязательно. Можно воспользоваться услугами компаний и частных лиц, которые предоставляют автомобили в аренду. Для этого необходимо заключение договора аренды грузового транспортного средства.
На что обратить внимание перед заключением договора?
Договор аренды грузового автомобиля – это соглашение, по которому владелец транспорта (арендодатель) передает его во временное пользование арендатору за оговоренную плату. Аренда регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ). Согласно ст. 633 и ст. 643 ГК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме, независимо от срока его действия.
Нотариальное заверение договора аренды грузового автомобиля необязательно. Это можно сделать по обоюдному желанию сторон. Договор аренды часто сравнивают с доверенностью на управление автомобилем, однако это является ошибочным мнением.
Использование грузового транспорта по договору аренды имеет следующие отличительные особенности:
- использование автомобиля происходит полностью от имени арендатора, а не законного собственника;
- арендатор, согласно ст. 634, 644 ГК РФ полностью обязан поддерживать хорошее состояние грузового ТС и при необходимости осуществлять текущий или капитальный ремонт;
- арендатор может предоставить автомобиль в субаренду, если это не запрещено условиями заключенного соглашения;
- наниматель грузового ТС полностью несет ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам.
В соответствии со ст. 632 ГК РФ возможна аренда транспортного средства с экипажем. Это могут быть: водитель, экспедитор, грузчики. Такой вид договора называется фрахтование на время. Расходы на оплату услуг экипажа и содержание его членов несет арендодатель, если не предусмотрено иное.
Договор аренды грузового автомобиля можно заключать не только между юридическими лицами, но и между гражданами. Также возможно когда одна сторона физ. лицо, а другая — организация. Если арендодателем является юр. лицо, и предоставление автомобиля в аренду – это постоянная предпринимательская деятельность, то заключается договор не аренды, а проката. И регулируется эта область § 2 гл. 34 ГК РФ.
Для заключения соглашения между физическими лицами необходимы следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- ПТС;
- страховой полис;
- для арендатора – права.
Для юр. лиц:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- свидетельство о гос. регистрации;
- доверенность на представителя организации;
- устав;
- паспорт представителя.
Как составить договор аренды грузового автомобиля?
Как и любой другой договор, договор аренды грузового транспорта должен иметь определенную структуру и содержать условия соглашения.
Структура договора аренды грузовой машины
1. Дата и место составления, а также ФИО или наименование сторон.
Обязательно нужно указать дату составления соглашения, поскольку оно может быть составлено на определенный срок. Указываются стороны – арендодатель и арендатор. Адреса и паспортные данные, если это представитель организации, то документы на основании которых он действует.
2.Предмет соглашения
Данный блок содержит всю информацию об автомобиле: марка, модель, цвет, номер и т.д.
3.Права и обязанности сторон
Здесь необходимо указать что:
- арендатор вправе получить исправный грузовой автомобиль без экипажа/ с экипажем;
- обязан оплатить арендную плату за пользование транспортом;
- обязан вернуть его в том же состоянии, в котором получил;
- обязан эксплуатировать его по назначению;
- арендодатель вправе получить плату за передачу авто.
4.Ответственность сторон
Обязательно указать условия расторжения, продления, ответственность сторон за несоблюдение условий сделки, штрафы на несвоевременную оплату или возврат ТС и т.д., а также ответственность в случае дорожно-транспортного происшествия.
5.Срок соглашения
Если в соглашении не указать срок аренды, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).
Блоки 1, 2 и 3 содержат существенные условия договора аренды грузового автомобиля. Без них сделка будет недействительной. Остальное – дополнительные. Договор аренды грузового автомобиля составляется в 2 экземплярах – арендатору и арендодателю.
Сопутствующие документы
При договоре аренды грузового автомобиля обязательно содержится пакет сопутствующих документов в виде приложения.
К ним относятся:
- акт приема-передачи ТС;
- доверенность на управление авто.
Это не исчерпывающий перечень дополнительных бумаг, к сопутствующим документам относят также фотографии, дополнительные соглашения и т. д. Нужно понимать важность юридически грамотного составления соглашения. Можно обратиться за помощью к специалисту, правильно составленный договор поможет избежать конфликтных ситуаций и незапланированных расходов в будущем.
В завершение стоит добавить, что арендодатель обязан оплатить подоходный налог в размере 13%. Не зависимо от статуса владельца, будь то физическое или юридическое лицо, при передаче грузового автомобиля в аренду оплачивается налог.
