Договор аренды грузового транспортного средства

Необходимость в использовании грузового автомобиля может возникнуть в любое время — доставить габаритный груз, продукты питания, животных и т.д. В грузоперевозках нуждаются различные сферы деятельности, и покупать транспорт для этого совсем необязательно. Можно воспользоваться услугами компаний и частных лиц, которые предоставляют автомобили в аренду. Для этого необходимо заключение договора аренды грузового транспортного средства.

На что обратить внимание перед заключением договора?

Договор аренды грузового автомобиля – это соглашение, по которому владелец транспорта (арендодатель) передает его во временное пользование арендатору за оговоренную плату. Аренда регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ). Согласно ст. 633 и ст. 643 ГК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме, независимо от срока его действия.

Нотариальное заверение договора аренды грузового автомобиля необязательно. Это можно сделать по обоюдному желанию сторон. Договор аренды часто сравнивают с доверенностью на управление автомобилем, однако это является ошибочным мнением.

Использование грузового транспорта по договору аренды имеет следующие отличительные особенности:

  • использование автомобиля происходит полностью от имени арендатора, а не законного собственника;
  • арендатор, согласно ст. 634, 644 ГК РФ полностью обязан поддерживать хорошее состояние грузового ТС и при необходимости осуществлять текущий или капитальный ремонт;
  • арендатор может предоставить автомобиль в субаренду, если это не запрещено условиями заключенного соглашения;
  • наниматель грузового ТС полностью несет ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам.

В соответствии со ст. 632 ГК РФ возможна аренда транспортного средства с экипажем. Это могут быть: водитель, экспедитор, грузчики. Такой вид договора называется фрахтование на время. Расходы на оплату услуг экипажа и содержание его членов несет арендодатель, если не предусмотрено иное.

Договор аренды грузового автомобиля можно заключать не только между юридическими лицами, но и между гражданами. Также возможно когда одна сторона физ. лицо, а другая — организация. Если арендодателем является юр. лицо, и предоставление автомобиля в аренду – это постоянная предпринимательская деятельность, то заключается договор не аренды, а проката. И регулируется эта область § 2 гл. 34 ГК РФ.

Для заключения соглашения между физическими лицами необходимы следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • ПТС;
  • страховой полис;
  • для арендатора – права.

Для юр. лиц:

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • свидетельство о гос. регистрации;
  • доверенность на представителя организации;
  • устав;
  • паспорт представителя.

Как составить договор аренды грузового автомобиля?

Как и любой другой договор, договор аренды грузового транспорта должен иметь определенную структуру и содержать условия соглашения.

Структура договора аренды грузовой машины

1. Дата и место составления, а также ФИО или наименование сторон.

Обязательно нужно указать дату составления соглашения, поскольку оно может быть составлено на определенный срок. Указываются стороны – арендодатель и арендатор. Адреса и паспортные данные, если это представитель организации, то документы на основании которых он действует.

2.Предмет соглашения

Данный блок содержит всю информацию об автомобиле: марка, модель, цвет, номер и т.д.

3.Права и обязанности сторон

Здесь необходимо указать что:

  • арендатор вправе получить исправный грузовой автомобиль без экипажа/ с экипажем;
  • обязан оплатить арендную плату за пользование транспортом;
  • обязан вернуть его в том же состоянии, в котором получил;
  • обязан эксплуатировать его по назначению;
  • арендодатель вправе получить плату за передачу авто.

4.Ответственность сторон

Обязательно указать условия расторжения, продления, ответственность сторон за несоблюдение условий сделки, штрафы на несвоевременную оплату или возврат ТС и т.д., а также ответственность в случае дорожно-транспортного происшествия.

5.Срок соглашения

Если в соглашении не указать срок аренды, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

Блоки 1, 2 и 3 содержат существенные условия договора аренды грузового автомобиля. Без них сделка будет недействительной. Остальное – дополнительные. Договор аренды грузового автомобиля составляется в 2 экземплярах – арендатору и арендодателю.

Образец договора 2018

Сопутствующие документы

При договоре аренды грузового автомобиля обязательно содержится пакет сопутствующих документов в виде приложения.

К ним относятся:

  • акт приема-передачи ТС;
  • доверенность на управление авто.

Это не исчерпывающий перечень дополнительных бумаг, к сопутствующим документам относят также фотографии, дополнительные соглашения и т. д. Нужно понимать важность юридически грамотного составления соглашения. Можно обратиться за помощью к специалисту, правильно составленный договор поможет избежать конфликтных ситуаций и незапланированных расходов в будущем.

В завершение стоит добавить, что арендодатель обязан оплатить подоходный налог в размере 13%. Не зависимо от статуса владельца, будь то физическое или юридическое лицо, при передаче грузового автомобиля в аренду оплачивается налог.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):